Laiko planavimas ir darbo organizavimas

 

“Jei dienos planavimui skirsite 8 minutes, sutaupysite mažiausiai valandą”. dr. Lotar Zaivert

 

Mokymų tikslas: Supažindinti dalyvius su pagrindiniais laiko planavimo principais; Lavinti savianalizės, tikslų kėlimo, prioritetų skirstymo įgūdžius; Išmokyti atpažinti „laiko vagis“ ir supažindinti su jų įveikos metodais; Aptarti užduočių, reikalingų tikslui pasiekti, vertinimo metodus; Supažindinti su sėkmingo delegavimo principais; Suteikti žinių kaip tinkamai dalintis ir keistis informacija.

 

 

Lektorė:  psichologė Gintarė Radvinskienė. Psichologijos bakalaurė ir  magistrė, nuo 2007 metų dirbanti personalo valdymo srityje, turinti patirtį mokymuose bei konsultavime,  intervizijų moderavime, renginių ir išvykų organizavime

 

Laikas	PROGRAMA
9.00-10.30	Programos įvadas. Laiko planavimo samprata ir svarba. 10 laiko planavimo principų. Elgesio modeliai, kurių būtina vengti. Kur dingsta mūsų laikas? Asmeninio laiko auditas: kaip efektyviai išnaudoti turimą darbo savaitės laiko biudžetą?   Praktinės užduotys.
10.30-10.40	Pertraukėlė
10.40-12.10	Laiko „vagys“ ir rekomendacijos, kaip su jais tvarkytis. Protingas darbo krūvio ir krypčių pasirinkimas. Tikslai. Prioritetai. Asmeninis poreikis geriau planuoti savo laiką. Dalykai, kuriems laiko visuomet užtenka … Prioritetų išskyrimas ir savo darbo organizavimas. Kaip atrasti laiko neplanuotiems darbams. Darbų atlikimo matrica: A4 sistema (Atmesk, Atidėk, Atiduok, Atlik). Praktinės užduotys.
12.10-13.00	Pietūs
13.00-14.30	Darbo laiko planavimas, delegavimas ir kontrolė. Netikėtumų prevencija. Delegavimo principai. Atsakomybės delegavimo problema. Kaip atrasti balansą tarp darbo ir poilsio? Asmeninės įtampos valdymas. Seminaro aptarimas.